• Ne odzivajte se takoj na vsak prejeti mail (razen, če je od šefa ☺).
• Ne odgovarjajte takoj na vsak prejeti sms, viber, whatsapp.
• Ne odgovarjajte na vsak telefonski klic TAKOJ (razen če je od partnerja).

Včasih sem mislila, da mora biti moja odzivnost per TAKOJ. 

Pa sem ugotovila, da me to obremenjuje in mi jemlje energijo. Vedno ne gori voda, da bi se morala takoj odzvati. 

Zato sem uvedla sistem in sicer: 

• maile pregledujem ob določenih urah 3X dnevno
• na sms-e odgovarjam 6x dnevno ob določenih urah
• na neodgovorjene klice odgovorim takoj ko sem prosta

S tem sem pridobila na času, nisem ves čas na trnih, da bom kaj pozabila in si vzamem kvaliteten čas, da se lahko maximalno posvetim odgovorom. 

Kakšen sistem pa imate vi?

2. Si predstavljate, da bi vaš koledar bil 2X tedensko namenjen le strateškemu razmišljanju, brez sestankov?

To sploh ni tako nemogoče. 

Ko se spomnim mojega koledarja pred nekaj leti me je kar groza. Pogled na moj koledar je bil kot bi ena velika, črna gmota. Seveda, moj koledar je bil ”open place” v katerega je vsakdo lahko poslal svoj termin. In seveda nihče ni pomislil na to, da potrebujem čas tudi za dihanje (kaj šele za kaj drugega ☺). 

Potem sem si vnesla določene ure, ki sem jih želela imeti za svoja opravila kot ponavljajoče. 

Npr. čas za: 

• pregled mailov
• kosilo
• planiranja ipd.
• pavze med sestanki ipd…

S tem mi je uspelo zmanjšati prisotnost na vseh mogočih dogodkih in tako sem pridobila kvaliteten čas za moja glavna opravila.

Kako izgleda vaš koledar in katere metode uporabljate?
Če potrebujete vodstvo ali usmeritev, se prijavite na brezplačen posvet TUKAJ in pogledala bova, kako vam lahko pomagam.